Kalkulator wynagrodzeń brutto netto 2026

W ofertach pracy w IT te same widełki płacowe mogą oznaczać bardzo różne kwoty na koncie. Forma umowy decyduje o składkach, podatku i ubezpieczeniu społecznym - przed porównaniem ofert sprawdź, do czego faktycznie odnoszą się kwoty.

Na umowie o pracę potrącenia z brutto następują w tej kolejności: składki społeczne (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% - łącznie 13,71%), następnie składka zdrowotna 9% liczona od brutto pomniejszonego o składki społeczne, a na końcu zaliczka PIT według skali 12/32% z progiem dochodu rocznego 120 000 zł i kwotą wolną 30 000 zł (300 zł miesięcznego pomniejszenia przy złożonym PIT-2).

Przykład dla 10 000 zł brutto miesięcznie (250 zł KUP, PIT-2, bez PPK):

Rzeczywista kwota może różnić się o kilka do kilkudziesięciu złotych w zależności od zaokrągleń w liście płac, dodatków i benefitów. Kalkulator powyżej liczy cały rok miesiąc po miesiącu, łącznie z momentem przekroczenia progu 32%.

Stawki składek pracownika i skala podatkowa pozostały takie same jak w 2025 roku (zapowiadana kwota wolna 60 000 zł nie weszła w życie). Największa zmiana dotyczy strony B2B: wzrosła podstawa pełnego ZUS, a obniżona minimalna składka zdrowotna, liczona od 75% płacy minimalnej w 2025 roku, wygasła.

Stan prawny: styczeń 2026 (rozporządzenie Rady Ministrów z 11.09.2025 w sprawie płacy minimalnej oraz obwieszczenia ZUS i GUS).

Na kontrakcie B2B wybierasz, jak płacisz podatek - a ten wybór może zmienić kwotę na rękę o setki, a nawet tysiące złotych miesięcznie. W IT najczęstsze porównanie to ryczałt 12% (niskie koszty) kontra podatek liniowy 19% (wyższe koszty, możliwe odliczenia).

Formę opodatkowania można zmienić raz w roku (do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie). Warto skonsultować się z księgowością - kalkulator pokazuje różnicę między wariantami.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) obniżają netto o składkę pracownika - domyślnie 2% wynagrodzenia brutto (dla zarobków poniżej 120% płacy minimalnej można ją obniżyć do 0,5% lub dobrowolnie podnieść do 4%). W zamian pracodawca dopłaca 1,5% (do 4% przy składce dodatkowej), a państwo dokłada 250 zł na start i 240 zł rocznie.

Mniej oczywisty szczegół: składka pracodawcy stanowi Twój przychód - pobierana jest od niej zaliczka PIT (12% lub 32%), choć składki ZUS już nie. Dlatego włączenie PPK obniża netto o nieco więcej niż samą składkę pracownika. PPK obejmuje umowy o pracę i oskładkowane umowy zlecenia; nie dotyczy B2B ani umów o dzieło.

Osoby do 26. roku życia nie płacą podatku dochodowego od przychodów do 85 528 zł rocznie (limit nie zmienił się od 2019 roku). Po dodaniu kwoty wolnej 30 000 zł pierwszy realny podatek pojawia się dopiero powyżej około 115 000 zł przychodu rocznego. Ulga kończy się w dniu 26. urodzin.

Dwa haczyki, które oferty pracy często pomijają: ulga obejmuje umowy o pracę i zlecenia, ale nie obejmuje umów o dzieło ani B2B. Plus: student lub uczeń do 26 lat na umowie zlecenia jest też zwolniony ze składek ZUS - wtedy brutto równa się netto co do złotówki.

Co do zasady umowa o dzieło nie podlega składkom ZUS - stąd najwyższe netto spośród form umów. Są wyjątki: umowa o dzieło zawarta z własnym pracodawcą (lub wykonywana na jego rzecz za pośrednictwem podmiotu trzeciego) jest w pełni oskładkowana, tak jak umowa o pracę.

ZUS może też zakwestionować umowę o dzieło, jeśli praca polega na ciągłym świadczeniu usług, a nie na konkretnym rezultacie - wtedy może przekwalifikować ją na umowę zlecenia z zaległymi składkami. Od 2021 roku każda umowa o dzieło jest zgłaszana do rejestru ZUS (formularz RUD), co ułatwia takie kontrole.

IP Box to preferencyjna stawka 5% PIT od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej - w praktyce najczęściej praw autorskich do programu komputerowego. Mogą z niej skorzystać osoby na B2B rozliczające się skalą lub liniowo (ryczałt wyklucza IP Box), które tworzą lub istotnie rozwijają oprogramowanie w ramach działalności B+R.

Jak rozliczyć IP Box krok po kroku

1. 1Prowadź odrębną ewidencję przychodów i kosztów dla każdego kwalifikowanego prawa IP
2. 2Oblicz dochód kwalifikowany wskaźnikiem nexus (premiuje własną pracę B+R)
3. 3W trakcie roku płać zaliczki na zasadach ogólnych (skala lub liniowy)
4. 4Po zakończeniu roku dołącz PIT/IP do zeznania PIT-36 lub PIT-36L
5. 5Nadpłata powstała dzięki stawce 5% wraca jako zwrot podatku

Warunki IP Box bywają różnie interpretowane - przed pierwszym rozliczeniem warto wystąpić o indywidualną interpretację podatkową lub skorzystać ze specjalistycznej obsługi księgowej.